29.06.21
Цифровая трансформация в действии. Первые итоги


Решение о необходимости перехода на новое программное обеспечение метрологической деятельности в ФБУ «Вологодский ЦСМ» было принято в начале 2020 года. Рассматривалось несколько вариантов разных систем. На каком остановиться? Как сделать правильный выбор? Задача была нелегкая. Ведь в современном цифровом мире от использования программного обеспечения, которое отвечает всем поставленным задачам, удобно в эксплуатации и легко трансформируется под постоянно изменяющиеся запросы и вызовы главным образом зависит эффективность работы любой организации. Изменение законодательства в 2020 году в части перехода на электронную регистрацию результатов поверки только усиливало необходимость внедрения нового программного обеспечения.

После долгих оценок, размышлений, консультаций с разработчиками различных систем, оценки демо-версий программ, общения с ЦСМ из других регионов, выбор был остановлен на Единой метрологической платформе на базе функциональных блоков Айсберг (ЕМП). И с этого момента началась планомерная работа по внедрению данной системы. На первом этапе была проведена оценка направлений и областей, которые будет затрагивать внедрение ЕМП. Далее оценка внедрения разделена была на два направления: кадровое и техническое.

По кадровому направлению в первую очередь была сформирована рабочая группа, отвечающая за внедрение системы ЕМП в рамках своих компетенций. Руководителем рабочей группы по согласованию был назначен работник из числа разработчиков ЕМП. Важнейшим этапом внедрения являлась активная подготовка специалистов к работе в программе, участие их в обучающих вебинарах и онлайн-консультациях с разработчиками ЕМП и руководителем рабочей группы.

Решение о необходимости перехода на новое программное обеспечение метрологической деятельности в ФБУ «Вологодский ЦСМ» было принято в начале 2020 года. Рассматривалось несколько вариантов разных систем. На каком остановиться? Как сделать правильный выбор? Задача была нелегкая. Ведь в современном цифровом мире от использования программного обеспечения, которое отвечает всем поставленным задачам, удобно в эксплуатации и легко трансформируется под постоянно изменяющиеся запросы и вызовы главным образом зависит эффективность работы любой организации. Изменение законодательства в 2020 году в части перехода на электронную регистрацию результатов поверки только усиливало необходимость внедрения нового программного обеспечения.

После долгих оценок, размышлений, консультаций с разработчиками различных систем, оценки демо-версий программ, общения с ЦСМ из других регионов, выбор был остановлен на Единой метрологической платформе на базе функциональных блоков Айсберг (ЕМП). И с этого момента началась планомерная работа по внедрению данной системы. На первом этапе была проведена оценка направлений и областей, которые будет затрагивать внедрение ЕМП. Далее оценка внедрения разделена была на два направления: кадровое и техническое.

По кадровому направлению в первую очередь была сформирована рабочая группа, отвечающая за внедрение системы ЕМП в рамках своих компетенций. Руководителем рабочей группы по согласованию был назначен работник из числа разработчиков ЕМП. Важнейшим этапом внедрения являлась активная подготовка специалистов к работе в программе, участие их в обучающих вебинарах и онлайн-консультациях с разработчиками ЕМП и руководителем рабочей группы.

После оценки технической оснащенности была включена в план технического переоснащения закупка недостающего оборудования.

Наряду с этим в течение нескольких месяцев велась скрупулезная работа по наполнению различных справочников ЕМП. Этому было уделено особо значение, т.к. от правильного наполнения справочников зависела правильная и удобная дальнейшая работа.

Результатом работы по внедрению нового программного обеспечения стал переход ФБУ «Вологодский ЦСМ» с 15 декабря 2020 года в опытную эксплуатацию, а с 11 января 2021 года в промышленную эксплуатацию ЕМП.

Первые 6 месяцев промышленной эксплуатации ЕМП дают возможность подвести первые итоги и понять, что дало внедрение нового программного обеспечения в деятельность ФБУ «Вологодский ЦСМ»:

- ведение в ЕМП парка эталонного оборудования и средств измерений ФБУ «Вологодский ЦСМ» (это позволило отказаться от ведения перечня оборудования в программах Word, Excel и на бумажных носителях);

- формирование парка средств измерений и испытательного оборудования Заказчика (это дает возможность оценить объем сдаваемого оборудования на метрологическое обслуживание, а также уведомлять Заказчика о приближающихся сроках поверки приборов);

- возможность пакетной передачи сведений о поверках в ФГИС «Аршин»;

- удобный для работы интерфейс (разделение вкладок работы для различных пользователей);

- быстрая и удобная передача необходимых данных в ФГИС «Контур»;

- интеграция с порталом «КтоПоверит»;

- внедрение виджета «Статус заказа» - удобное и информативное решение для получения информации об оказании услуг на сайте ФБУ «Вологодский ЦСМ» (видны все работы, которые зарегистрированы в ЕМП)

- повышение эффективности работы персонала, планирование загруженности поверителей;

- отказ от ведения нескольких бумажных форм и журналов;

- ведение учета нормативных документов;

- внедрение ЕМП не только в метрологическую деятельность, но и в другие направления работы ФБУ «Вологодский ЦСМ» (ремонт средств измерений, испытания средств защиты; с 1 апреля 2021года в ЕМП начала работу группа стандартизации и оценки состояния измерений).

В настоящее время ФБУ «Вологодский ЦСМ» продолжает работы по внедрению новых программных продуктов и цифровых сервисов в свою деятельность. И это не дань моде, это - осознанная необходимость для успешной работы организации в современном цифровом пространстве.

Все права сохранены  ©  Вологодский ЦСМ

Перепубликация материалов, возможна только с устного или письменного разрешения администрации сайта!

https://www.vologdacsm.ru/news/read/new28062021.html